1. Finalité du poste
Assurer la gestion complète de la comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs pour plusieurs entités du groupe, dans un environnement multi-sociétés et multi-réglementaire (France & Suisse), en garantissant la fiabilité des comptes, le respect des délais de clôture et la conformité réglementaire.
2. Missions principales
A. Comptabilité Clients (France & Suisse)
· Émission et comptabilisation des factures clients
· Intégration et contrôle des interfaces de facturation dans Sage X3
· Suivi des encaissements et lettrage des comptes
· Analyse et justification des balances âgées
B. Comptabilité Fournisseurs (France & Suisse)
· Saisie et contrôle des factures fournisseurs
· Vérification des imputations comptables et analytiques
· Gestion des circuits de validation
· Préparation et contrôle des campagnes de paiement (France & Suisse) – incluant Contrôle RIB
· Gestion des échéanciers, un contrôle minutieux des saisies.
· Lettrage des comptes fournisseurs
C. Spécificités périmètre suisse
· Tenue de la comptabilité conformément aux normes suisses (Code des Obligations)
· Suivi des paiements en devises
· Interface avec le cabinet comptable / fiduciaire locale si applicable
D. ERP & Projets (Sage X3 / Migration)
· Utilisation quotidienne de Sage X3 sur l’ensemble du périmètre groupe
· Participation active dans la maintenance et optimisation Sage X3 :
- Sécurisation des processus
- Mise en place de procédures
E. Clôtures & Reporting
· Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
· Justification des comptes auxiliaires
· Contribution aux audits (CAC France / audit Suisse)
· Formalisation et amélioration des procédures
3. Responsabilités
· Garantir la fiabilité des données dans Sage X3
· Respecter les délais de clôture groupe
· Assurer la conformité réglementaire France / Suisse
· Être force de proposition dans l’optimisation des processus
4. Environnement du poste
· Groupe en structuration et harmonisation des outils (déploiement Sage X3)
· Interaction avec : Direction Financière, Contrôle de gestion, opérationnels, cabinets externes
5. Indicateurs de performance (KPIs)
· Respect des délais de clôture
· Qualité des justifications de comptes
Requirements
Profil recherché Formation
Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG…)
Expérience
3 à 5 ans minimum en comptabilité auxiliaire
Expérience en environnement multi-sociétés souhaitée Expérience sur Sage X3 fortement appréciée
Une expérience en comptabilité suisse est un plus
Compétences techniques
· Maîtrise des normes comptables françaises
· Connaissance des bases de la comptabilité suisse appréciée
· Bonne maîtrise d’Excel
· Maîtrise d’un ERP structurant (idéalement Sage X3)
Compétences comportementales
· Rigueur et organisation
· Capacité à gérer plusieurs entités
· Autonomie
· Capacité d’adaptation (environnement en transformation)
· Esprit d’équipe
· Sens de la confidentialité
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